当社は、求職者等の皆様に安心して求職活動等を行っていただけるよう、採用活動（採用面接、会社説明会、インターンシップ、職場見学、ＯＢ・ＯＧ訪問その他これらに類する活動を含む）における行動規範を定めます。
当社は、求職者等に対して当社及び当社従業員が採用活動における優位な立場を利用して、ハラスメントを引き起こすことのないよう、人権を尊重した適切な行動の徹底を図ります。

本行動規範におけるハラスメントとは、セクシュアルハラスメント、パワーハラスメントその他求職者等の人格及び尊厳を侵害する言動をいいます。

１．求職活動等に関するルール

（１）求職者等への連絡手段
・会社指定のナビサイト、メール（Outlook）・SMS・電話とします。
※メールの宛先は、To：求職者等、Cc：人事担当者・面談実施者等とします。
※個人のSNSを利用した求職者等への連絡は禁止します。

（２）面談場所・時間帯
①面談場所（OB・OG訪問等を含む）
次のいずれかの場所（方法）で実施します。
・会社施設（本社、支店等）の会議室又はオープンスペース
・喫茶店、レストラン等（個室は不可）
・会社指定のWEB会議システム
②実施時間帯
原則として、午前9時から午後5時までの間に実施します。
ただし、キャリア採用応募者については、応募者の就業状況等に配慮し、午後８時まで実施できるものとします。

（３）面談等実施体制
原則として当社従業員2名以上で対応します。
やむを得ず1名で対応する場合は、会社の承認を得るとともに、会社施設又は会社指定のWEB会議システムで実施します。

（４）会社への事前申請
当社従業員がOB・OG訪問に対応する際は、面談場所・日時・対応者・学生の学校名・氏名を事前に会社へ届け出ることとします。

（５）当社は、求職者等の皆様に対し、次の行為を行いません。
・性的な言動その他セクシュアルハラスメントに該当する行為
・威圧的な言動、人格を否定する発言その他パワーハラスメントに類する行為
・年齢、国籍、障害その他の属性を理由とした差別的言動
・採否に影響すると誤解を与える不適切な要求又は圧力
・その他求職者等の人格及び尊厳を侵害する行為

２．相談窓口

当社の採用活動におけるハラスメントに関する相談・苦情等は、以下の窓口で受け付けます。
プライバシーを守って対応しますので、安心してご相談ください。

・部署名：管理本部
・担当者名：三井修一
・電話番号：0268-37-1500
・メールアドレス：info@annex-info.jp

当社は、求職者等又は求職者等の関係者から相談があった場合には、事実関係を迅速かつ適切に確認し、ハラスメント行為が確認された場合は、就業規則その他社内規程に基づき、指導、再教育、懲戒その他必要な措置を講じます。
また、相談したこと、事実関係の確認に協力したこと等を理由として、不利益な取扱いを行うことはありません。

当社は、求職者等に対するハラスメント防止のため、従業員に対する周知、啓発及び必要な教育・研修を実施します。